Diretrizes 2023-25
INTERCAMBIO DE ROTARY
DISTRITO 4500
PB | PE | RN
O PROGRAMA DE INTERCÂMBIO INTERNACIONAL DE JOVENS DO DISTRITO 4500 DO ROTARY INTERNATIONAL (RYE 4500 - Rotary Youth Exchange), na pessoa de governador distrital no uso de suas atribuições conforme Código Normativo do Rotary International, declara abertas as inscrições para o procedimento seletivo ao Programa de intercâmbio 2023-2025, nos termos desta diretriz .
DISTRITO 4500
O RYE 4500 do Rotary International, também chamado de RYE, através da DISTRITO 4500 DE ROTARY INTERNACIONAL, que compreende os estados do Rio Grande do Norte, Paraíba e Pernambuco, CNPJ nº 07.925.545/0001-58, localizado na Rua Aluísio de Azevedo, 200 sala 1108, Santo Amaro, Recife - PE, CEP 50.100-090 é coordenado pela chairwoman Emanuelle Barreto, do Rotary Club Natal Potiguar.
CONDIÇÕES GERAIS
O candidato interessado em participar do RYE 4500 deverá atender às seguintes condições
Inscrever-se, obrigatoriamente, através de um Rotary Clube do Distrito 4500;
Estar bem-informados sobre os problemas de sua comunidade, de seu Estado, do Brasil e a nível mundial;
Ser dotado de bom caráter, bom comportamento e ser respeitoso, possuir personalidade agradável, comunicativa e ter equilíbrio emocional. Deve praticar uma atividade esportiva ou cultural, sendo capaz de superar problemas de adaptação e relacionamento e, sobretudo, ser capaz de atuar como “Embaixador da Paz” de seu País;
Estar cursando o Ensino Médio e ter entre 15 ½ e 17 ½ em julho/2024. Ou seja, os nascidos entre 01/02/2007 e 28/02/2009;
Gozar de saúde física e mental;
A família deve concordar com as regras estabelecidas neste diretriz , firmadas através do Termo de Compromisso entregue no ato de inscrição no processo de seleção;
Salvo motivos relevantes e devidamente justificáveis, depois de apreciados e aceitos pela Comissão Distrital, o jovem terá que cumprir o mínimo 10 (dez) meses do seu período de intercâmbio no País escolhido.
OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS COM SEUS FILHOS BRASILEIROS (Outbounds)
Recolher à Comissão Distrital as seguintes taxas destinadas a manutenção do RYE 4500 no Distrito 4500:
Taxa de inscrição do processo seletivo no valor de R$1.000,00 (hum mil reais), não reembolsável;
Pagamento da taxa administrativa e manutenção do programa no valor de R$16.000,00 (dezesseis mil reais) a ser realizado, após a confirmação da classificação, na conta do ASSOCIAÇÃO DISTRITO 4500 DE ROTARY INTERNATIONAL D4500 RI, CNPJ 07.925.545/0001-58, Banco do Brasil, Agência 1246-7, Conta Corrente 82084-9. O pagamento poderá ser parceladamente em até 8 vezes (de outubro de 2023 até maio de 2024), contudo o pagamento deverá ser finalizado até maio de 2024.
Na hipótese de o jovem não conseguir vaga, não haverá esse pagamento ao Programa da taxa de R$16.000,00 (dezesseis mil reais) ou, caso já tenha havido algum pagamento, este será devolvido na íntegra.
Caso o jovem ou sua família desista do programa, após a confirmação de vaga do estudante brasileiro, através do recebimento do Formulário de Garantia (Guarantee Form - GF) do outbound, será devolvido o equivalente a 50% do valor pago até aquele momento.
Caso a desistência do jovem ou sua família ocorra após confirmação de vaga do estudante estrangeiro, através do recebimento do GF (Guarantee Form), que é o documento final do intercâmbio, a família ficará responsável pelo inbound que chegará em nosso país e não terá qualquer devolução do valor pago.
No caso de desistência do candidato brasileiro/outbounds, após a formalização da documentação, não haverá reembolso algum da taxa e a família brasileira permanecerá responsável pelo recebimento do jovem inbound;
Caso a família não queira receber ou tenha algum problema durante o ano, não podendo substituir pelas outras famílias indicadas, será cobrado o valor de R$ 5.000,00 por mês referente às despesas pertinentes ao inbound, como alimentação, educação, higiene, transporte, uniforme e material escolar.
As taxas referentes ao programa, no valor de R$ 16.000,00, poderão ser reembolsadas 100%, caso ocorra o cancelamento da vaga por parte do Distrito do exterior ou de dificuldades do Distrito 4500 em conseguir uma nova vaga para o estudante;
O jovem deverá adquirir:
Seguro de viagem sugerido pelo distrito anfitrião;
Passagens aéreas, ida e volta, com direito a remarcação da volta;
Fardamento, que consiste em um blazer, ao qual indicaremos as especificações deste ao longo dos treinamentos;
Presentes para suas famílias hospedeiras;
Frequentar as reuniões do Rotary Clube padrinho;
Frequentar as reuniões de orientação agendadas pela Comissão Distrital;
Participar do treinamento presencial durante o fim de semana de 21 a 23 de junho de 2024, em local a definir, estando HOSPEDADO no hotel, local de realização do treinamento para uma completa imersão no programa de intercâmbio;
O candidato com viagem marcada para o Distrito do exterior que, por algum motivo pessoal, tiver que adiar a viagem, será considerado DESISTENTE e estará automaticamente desligado do Programa de Intercâmbio;
Qualquer descumprimento de um dos itens acima poderá acarretar em desclassificação do estudante;
Responsabilizar-se por um inbound, como com um filho, durante todo o período em que ele(a) permanecer no Brasil, observando as regras do Rotary e destas diretrizes;
Garantir 02 (duas) famílias anfitriãs, sendo uma para a troca em 26 de dezembro de 2024 e outra reserva para qualquer infortúnio. Essas famílias hospedarão o jovem por até seis meses, efetuando a troca nas datas designadas pela Comissão do Programa de Intercâmbio;
Responsabilizar-se pelas despesas incorridas pelo jovem durante a permanência deste no Brasil:
Alimentação,
Educação,
Higiene,
Transporte escolar,
Viagens com a família e
Todas as despesas inerentes manutenção de um(a) filho(a);
Providenciar a matrícula do estudante estrangeiro, em uma escola de ensino médio, de nível equivalente à de seus filhos, custeando todas as despesas mensais inclusive com livros, uniforme, material escolar e transporte;
Receber e embarcar o/a estudante estrangeiro(a), no aeroporto, proporcionando-lhe uma recepção calorosa em sua casa;
A primeira família anfitriã deverá providenciar o comparecimento do Inbound a uma unidade da Polícia Federal, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos após a sua chegada ao Brasil, a fim de que providenciem a emissão da Carteira de Identidade De Estrangeiro, RNM. A taxa de requisição da RNM, a ser recolhida à PF, é de responsabilidade da família, caso não providencie essa carteira no prazo estabelecido pela Polícia Federal, esta deverá assumir todos os custos decorrentes desse atraso (multas por atraso, novo deslocamento até a PF, etc.);
Pais/responsáveis e jovens, deverão ler o Guia de Proteção ao Jovem, participar da capacitação online sobre Assédio e Abuso Sexual, prevista para 16 de dezembro de 2023 e assinar o termo de responsabilidade entregue durante o treinamento.
Manter até o final do programa, todos os compromissos assumidos com o(a) Inbound, mesmo em caso de retorno antecipado do seu filho por qualquer que seja o motivo.
OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS COM SEUS FILHOS ESTRANGEIROS (Inbounds)
OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS ANFITRIÃS VOLUNTÁRIAS
Cada jovem que viaja pelo Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4500 do Rotary Internacional deverá apresentar DUAS famílias para serem anfitriãs dos intercambistas inbounds, podendo ser rotarianas ou não. Todas as famílias que desejarem receber intercambistas deverão, obrigatoriamente, fazer seu registro no Sistema YEAH!, bem como apresentar atestado de antecedentes criminais (para maiores de 18 anos);
A primeira família anfitriã concorda em receber treinamento que inclui informações sobre as normas e exigências do programa, bem como sobre conscientização e prevenção de abuso e assédio;
As duas famílias indicadas serão submetidas à entrevista e aprovação pelo Oficial de Intercâmbio do clube e/ou da Comissão Distrital;
As famílias anfitriãs subsequentes também serão treinadas antes de receber o intercambista pelo Oficial de Intercâmbio do clube e/ou Comissão Distrital.
O rotariano CONSELHEIRO não poderá fazer parte da família anfitriã.
A EQUIPE
As pessoas envolvidas na administração do RYE 4500 trabalham na condição de voluntárias, esse é mais um trabalho não remunerado de membros de Rotary Clubes em todo o mundo.
Além de seus conhecimentos profissionais, todos os envolvidos na administração do programa passam por treinamentos e são profundamente comprometidos com o programa e exercem nele as seguintes funções.
-
É responsável por captar vagas e garantir o bom relacionamento com distritos parceiros, como também coordenar os co chairs para um melhor entendimento e administração do programa.
-
Rotariano(a) experiente, com longa atuação em intercâmbio. É responsável pela certificação dos voluntários e famílias, como também assessorar e substituir o chair quando necessário.
-
É responsável pela motivação, capacitação e participação dos Clubes, treinando e instruindo sobre a importância do programa, suas responsabilidades e programação anual. Envolverá os clubes, através do OFICIAL de intercâmbio, ou alguém de sua equipe, nas visitas às famílias anfitriãs, suas residências e futuras escolas para certificar o bem estar dos inbounds.
-
É responsável pela motivação, capacitação e participação dos Clubes, treinando e instruindo sobre a importância do programa, suas responsabilidades e programação anual. Envolverá os clubes, através do OFICIAL de intercâmbio, ou alguém de sua equipe, nas visitas às famílias anfitriãs, suas residências e futuras escolas para certificar o bem estar dos inbounds.
-
É responsável pelo treinamento e suporte às famílias de intercambistas do RYE 4500. Acompanha e apoia as famílias na jornada de preparação e aprendizado para enviar seus filhos e receber um jovem estrangeiro. Sempre trabalhando em conjunto com os co chairs de outbounds e inbounds.
-
É responsável pela motivação, capacitação e participação dos Clubes, treinando e instruindo sobre a importância do programa, suas responsabilidades e programação anual. Envolverá os clubes, através do OFICIAL de intercâmbio, ou alguém de sua equipe, nas visitas às famílias anfitriãs, suas residências e futuras escolas para certificar o bem estar dos inbounds.
-
É de responsabilidade do coordenador de jovens intercambistas que retornam do Distrito 4500, os rebounds. A gestão do choque cultural dos rebounds é tão grande quanto o que vivenciaram no intercâmbio, sua readaptação no Brasil é uma nova acolhida feita sob a orientação do Co chair de Rebound, dando suporte e apoio no que os jovens e suas famílias precisarem, garantindo seu retorno ao clube e o futuro engajamento junto ao ROTEX e/ou Programa de Alumni.
-
É de responsabilidade do coordenador de jovens intercambistas que retornam do Distrito 4500, os rebounds. A gestão do choque cultural dos rebounds é tão grande quanto o que vivenciaram no intercâmbio, sua readaptação no Brasil é uma nova acolhida feita sob a orientação do Co chair de Rebound, dando suporte e apoio no que os jovens e suas famílias precisarem, garantindo seu retorno ao clube e o futuro engajamento junto ao ROTEX e/ou Programa de Alumni.
-
Formado por um(a) ou mais rotariano(a) com experiência em cargos de governador e/ou Rotary Internacional. Cabe aos responsáveis pelo gerenciamento de crise, implementar normas de gerenciamento de risco e um plano de gestão de crise para os mais diferentes problemas junto aos jovens, suas famílias, clubes rotários no distrito e no mundo. Sempre conforme manual do intercâmbio.
Conheça a equipe
Emanuelle Barreto
Chair 2023/26
Alexandre Rocha
Co chair Clubes
Matheus Graciano
Co chair Outbounds
Arthur Sena
Co chair Inbounds
Valéria Costa
Co chair Famílias
Malu Viniski
Vice chair
Rita Pereira
Co chair Outbounds
Vania Freitas
Proteção ao Jovem
Aldanira Barreto
Gerenciamento de Crises
Alvaro Campello
Co chair Rebounds
Cargos nos Rotary Clubes
A parte mais importante do RYE 4500 é o Clube de Rotary. Ele é responsável até mesmo na esfera civil pelos jovens. Isso os faz atores na seleção das famílias voluntárias e ambientes escolares, integrando a equipe do RYE 4500 em um posto avançado, lado a lado dos outbounds e inbounds. Todo clube interessado em participar do programa de jovens, deverá montar internamente a estrutura responsável pelo bem estar dos outbounds e inbounds.
Oficial de Intercâmbio
(YEO - Youth Exchange Officer)
Cada clube deverá nomear um companheiro para exercer essa função, que ficará encarregado de fazer a interface entre o Clube de Rotary e a Equipe do RYE 4500, divulgar o programa junto a comunidade, visitar a família do inbound e escola e acompanhar o bem estar do outbound.
Conselheiro(s)
Um companheiro, nomeado pelo clube patrocinador que ficará encarregado de acompanhar de perto, o desenrolar do programa do inbound, sendo necessário para isso, que ele(a) visite a escola, a família e procure se inteirar sobre questões do dia a dia do inbound sob a sua responsabilidade.
INISCRIÇÃO
Somente participarão do Intercâmbio aqueles candidatos selecionados pelos clubes certificados; Para encontrar o clube mais próximo no botão abaixo.
Não serão aceitos candidatos e/ou famílias que já participaram do Programa de Intercâmbio e que não cumpriram com as regras por quaisquer motivos, causando transtorno no processo do intercâmbio.
O prazo para colocação de um estudante no Exterior varia de seis meses a um ano, em média, em função da redução na quantidade de vagas em vários distritos internacionais e aquecimento principalmente na demanda dos distritos brasileiros nos últimos anos;
Ocorrendo dispositivos conflitantes em relação a assuntos internos do distrito, prevalecerão como válidas as Regras Distritais. Os casos omissos serão resolvidos a critério do dirigente da Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e do Governador do Distrito.
Para se inscrever no processo seletivo 2023-25 o/a jovem e ou responsável deve(m):
Assumir os seguintes gastos:
Taxas cobradas pelo Associação de Intercâmbio do Distrito 4500;
Seguro de viagem;
Despesas com passaporte e visto;
Passagens aéreas;
Despesas e gastos extras do jovem no exterior (lembrando que este receberá mesada do distrito anfitrião);
Despesas com alimentação, educação e convívio do intercambista estrangeiro.
Os pais devem frequentar o clube Rotary patrocinador em suas reuniões ordinárias semanais e eventos. Sendo responsável por levar seus filhos, naturais e intercambistas estrangeiros, para todas reuniões.
O intercambista brasileiro deve frequentar o Rotary Club anfitrião em seu país de destino.
Seguir as regras do programa e ser um Embaixador da Paz, representando o Rotary e o Brasil.
A família do jovem assume o compromisso de hospedar em sua casa um jovem inbound por 1 ano, responsabilizando-se pela escola (geralmente a mesma escola em que seu filho estuda), uniforme, material escolar, alimentação e transporte (para a escola e demais compromissos do jovem, especialmente aqueles envolvendo o Rotary) durante toda a duração do programa.
Indicar mais uma outra família hospedeira que por questões de certificação deverão, juntamente com a sua família, participar dos treinamentos on-line obrigatórios oferecidos pela equipe do RYE 4500.
Pagar a taxa de inscrição inicial de R$ 1.000,00 (mil reais) para participação no processo seletivo. Em nenhuma hipótese essa taxa será devolvida. O boleto será gerado após a iniciação de inscrição no sistema.
Após as provas de classificação, haverá a cobrança da taxa administrativa e de manutenção do programa de R$ 16.000,00 (dezesseis mil reais) a serem pagos até maio de 2024.
Cadastro
O candidato deverá entrar no sistema, através dos links abaixo, e preencher o que se pede. Além de fazer upload de documentações necessárias, é fundamental que o candidato tenha um clube patrocinador e indique mais 1 família voluntária, além da sua própria, para receber jovens intercambistas extrangeiro (inbounds).
















DOCUMENTAÇÃO
Todos os documentos devem ser enviados com
o assunto [NOME JOVEM] para o email contato@rye4500.org.br.
Esses documentos devem estar em PDF, não serão aceitas fotos ou arquivos em baixa resolução. Segue a lista e links para aquisição dos documentos:
Atestado de antecedentes criminais de todas as pessoas maiores de 18 anos residentes nas duas famílias anfitriãs indicadas. Para baixar o atestado NESTE LINK.
Carteira de vacinação;
Certificado de Vacina da COVID 19 em inglês expedido pelo CONECT SUS com o mínimo até a segunda dose.
Cópia do Exame de Tuberculose/Mantoux/PPD (teste de pele), validade mínima dos últimos 3 meses.
Histórico Escolar, até o último ano letivo concluído, a ser traduzido por um tradutor juramentado posteriormente, o mais próximo ao embarque.
Cópia do passaporte (páginas 2 e 3) em alta resolução com validade mínima até 2026.
Toda documentação listada acima é parte da inscrição e deverá ser entregue até 15 de setembro de 2023. Findo o prazo de inscrição e entrega da documentação, não mais serão aceitos documentos para a participação no RYE 4500, o que inviabiliza a participação do candidato no Exame de Classificação Distrital.
DOCUMENTAÇÃO DE APOIO
Mais informações sobre o programa poderão ser acessadas nos links abaixo:
Sobre o Rotary
O que é o Intercâmbio do Rotary
https://www.rotary.org/pt/our-programs/youth-exchanges
https://www.rotary.org/pt/our-programs/youth-exchanges/details
Para Download
Guia de Proteção a Jovens do Rotary
Considerações sobre segurança na internet
Cursos online obrigatórios
para rotarianos
Protegendo os Participantes dos programas pró-juventude
A SELEÇÃO É FEITA PELOS ROTARY CLUBES
Publicação das diretrizes
15 de julho de 2023
Inscrições
15 de julho a 15 de setembro de 2023.
Os clubes padrinhos são responsáveis por endossar as inscrições dos estudantes e famílias voluntárias
ENCONTRE
Entre em contato com o Clube de Rotary mais próximo, se apresentar e participar da seleção através do clube, nesse link.
PARTICIPE
Participe das reuniões semanais do clube padrinho se apresentando como candidato a embaixador da paz
ENVIE
Grave um vídeo de até 1 minuto sobre a "motivação para fazer intercâmbio pelo Rotary”, enviar para e-mail contato@rye4500.org.br, copiando o presidente e o oficial de intercâmbio do clube, até 15 de setembro de 2023.
A CLASSIFICAÇÃO É FEITA PELA
COMISSÃO DISTRITAL
Quando?
Sábado e Domingo, 14 e 15 de outubro de 2023.
Onde?
On Line
Será formada uma banca de entrevistadores formados pela equipe distrital, rotarianos e convidados.
Para a preparação para as provas de Conhecimentos Gerais e de Conhecimentos sobre Rotary, os candidatos poderão usar as fontes de consulta descritas nesta diretrizes, além de jornais e outras fontes na internet.
Nosso distrito abrange uma grande área geográfica, e por esta razão, haverão reuniões on-line e presenciais, onde a participação de todos influenciará na classificação e escolhas das vagas.
Nos dias 14 e 15 de outubro de 2023
Prova escrita sobre conhecimentos gerais e sobre o Rotary Internacional;
Prova escrita de múltipla escolha e objetiva, sendo cada questão com apenas uma resposta correta;
Todas as questões na língua inglesa em nível intermediário;Avaliação comportamental dos estudantes;
Entrevista com os estudantes na língua inglesa, podendo ser respondida em português, será avaliado comportamentos em situações existentes e capacidade de comunicação;
Entrevista com os pais/responsáveis sobre segurança, hospitalidade, alimentação, religião, diversidade e experiência em receber. Capacidade de lidar com o ninho vazio.
Resultado: 31 de outubro de 2023
Todos os estudantes que conseguirem concluir o processo de seleção e classificação estarão aptos ao treinamento de embaixador da paz.
A definição dos países será realizada ao longo do ano, até maio de 2024.
Os estudantes serão classificados em
Grupo Verde
Terá prioridade na definição dos países, sendo esta indicação da comissão considerando as preferências cadastradas no sistema YEAH! Os candidatos poderão aceitar ou não os países e em caso de não aceite serão transferidos para o grupo amarelo;
Grupo Amarelo
Farão as escolhas das vagas disponíveis após o grupo verde. Caso não tenha a vaga desejada, continuará na posição e terá prioridade em caso de abertura de novas vagas ao longo do ano;
Grupo azul
Serão treinados ao longo do ano e oferecido as vagas disponíveis após escolha do grupo amarelo, em caso de não aceitação, serão ofertados outras opções de intercâmbio;
Dentro dos grupos a ordem será de prioridade da maior idade; caso haja empate será usado conhecimentos rotários e em seguida nota na prova em inglês;
Após a classificação, serão divulgados os documentos necessários para que sejam entregues, devidamente preenchidos até 28 de outubro de 2023. Não cumprindo o prazo de entrega poderá ter a sua ordem de classificação alterada.
VAGAS
24/25
Todos os candidatos terão oportunidade de viajar e serão treinados durante 9 meses pela equipe distrital.
Durante o treinamento conhecerão outras opções de intercâmbio, sendo elas: Curta Duração, CAMPs e o Intercâmbio Novas Gerações em Serviço.
Atualmente o Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4500 de Rotary Internacional dispõe de 26 vagas nos seguintes países: Austrália, Alemanha, Bélgica, Canadá, Dinamarca, Estados Unidos, Finlândia, França, Índia, México, Peru, Polônia, República Tcheca, Taiwan e Zimbabwe.
Estas vagas são fruto de relacionamentos históricos entre os distritos, seus chairs e os intercambistas de ambas as nações. Ano a ano essas vagas são confirmadas ou recusadas, dependem dos papel desempenhado pelos embaixadores outbounds e inbounds durante o corrente ano, tanto no país parceiro quanto no distrito.
O processo seletivo, classificatório e treinamentos, portanto, não assegura vagas a todos os jovens indicados pelos Rotary Clubes.
As vagas são escolhidas com base nas opções selecionadas pelos estudantes no momento da inscrição e a ordem conforme grupo de classificação.
Contudo, o não comparecimento dos jovens e suas famílias a TODAS AS REUNIÕES POSTERIORES acarretará o reposicionamento do jovem.
CLUBES DE ROTARY
Os Rotary Clubs são os principais atores do Programa de Intercâmbio do Distrito 4500 de Rotary Internacional, neles são vivenciadas as principais experiências de todos os envolvidos na atuação dos embaixadores de seus países, suas famílias e comunidade.
A Equipe Distrital trabalha incessantemente para que os Rotary Clubs que quiserem enviar candidatos tenham sucesso em mais essa tarefa de difusão da PAZ MUNDIAL. O Intercâmbio do Rotary é um projeto internacional que só é possível ser realizado com parceiros distritais e multidistritais internacionais, fazendo assim mais uma das nossas ações de construção do respeito e tolerância no mundo.
Só poderão participar do Programa, tanto para enviar como para receber jovens, os Clubes certificados e qualificados pela comissão do RYE 4500. Para participar o Rotary Club deve ter no mínimo de um rotariano do clube no treinamento on-line obrigatório em 15 de julho de 2023.
Todos os rotarianos ligados ao trabalho com jovens no Sistema YEAH.
Cada um dos rotarianos cadastrados no YEAH deverá:
Apresentar 2 referências a serem confirmadas eletronicamente pelo próprio sistema internacional;
Enviar para o email contato@rye4500.org.br o atestado de antecedentes criminais com o assunto: [ATESTADOS + NOME DO COMPANHEIRO(A). Acesse esse link para baixar os atestados.
Fazer o treinamento “Protegendo os participantes dos programas pró-juventude", disponível aqui.
Fazer o treinamento “Como prevenir e lidar com assédio”, disponível aqui.
Acesse outros cursos disponíveis no catálogos de cursos aqui.
Convidar as famílias e jovens para participar de projetos sociais do clube, além de convidá-los para todas as reuniões do clube.
7. Escolher e indicar ao programa um oficial de intercâmbio, com as seguintes funções:
faz a divulgação do programa entre os seus companheiros e escolas;
ajuda os jovens na escolha a ser feita no processo de seleção;
instrui as famílias;
participa das reuniões da Equipe Distrital;
visita às casas dos jovens outbounds que futuramente receberão os inbounds além de visitar as casas indicadas pelas famílias hospedeiras;
é responsável pelo acompanhamento do outbound (o jovem brasileiro que viaja);
é a ponte entre o clube e a comissão distrital do RYE 4500.
8. Escolher um Conselheiro, rotariano, com as seguintes funções:
Responsável pelo bem estar e proteção do jovem estrangeiro recepcionado pelo clube;
estar sempre em contato com o inbound, ajudando na adaptação;
entrar em contato eventual na escola e ver como está a relação aluno/escola;
entregar a mesada, sempre na primeira reunião mensal do clube;
representar o clube na recepção do jovem no aeroporto;
é a ponte do inbound com a equipe do RYE 4500.
Acompanhar e alimentar os relatórios de acompanhamento do inbound via sistema YEAH
BOLSAS
24/25
O programa de intercâmbio do Rotary é 100% voluntário, o que significa que nenhum dos rotarianos recebe qualquer benefício por participar do programa.
Todas as taxas pagas são para bancar os custos do programa e o saldo da competência remanescente da gestão serão usados para subsidiar estudante bolsista, proporcionando as mesmas condições de qualquer outro intercambista.
Todo bolsista precisa ser selecionado por um clube patrocinador e este clube será o fiador para toda e qualquer necessidade do bolsista durante o ano de treinamento e o ano como outbounds.
Provisão de taxas do valor total, de R$ 17.000,00 por intercambista arrecadado:
R$ 4.200,00 = R$ 350 mesada x 12 mesadas
R$ 6.000,00 = R$ 2.000 x 3 encontros, sendo eles treinamento inbound, confraternização e conferência distrital
R$ 800,00 = Fardamento e identidade visual estudantes
R$ 2.000,00 = Taxas administrativas como portal, sedex, site, associação, etc
R$ 3.000,00 = Participação em eventos internacionais de Rotary para captação de vagas para o intercâmbio
R$ 1.000,00 = PATROCÍNIO DE BOLSISTA, dependendo do valor total, poderá patrocinar um ou mais bolsistas a depender também da participação financeira do clube patrocinador
SAUDAÇÕES ROTÁRIAS
Nosso objetivo como Rotarianos é estimular o ideal de servir. No Rotary nós promovemos e apoiamos o relacionamento, o profissionalismo, a comunidade e a aproximação com o mundo.
Em tudo que pensamos, falamos ou fazemos, devemos considerar: