O PARTICIPAÇÃO DOS CLUBES

IMAGEM PUBLICA

Divulgar o programa, como forma de de socialização na maior rede de relacionamento mundial.

Os Rotary Clubs são os principais atores do Programa de Intercâmbio do Distrito 4500 de Rotary Internacional, neles são vivenciadas as principais experiências de todos os envolvidos na atuação dos embaixadores de seus países, suas famílias e comunidade.

DQA

Apresentar o Rotary para familias não rotárias é uma forma de envolver eles na organização por pelos menos 3 anos, tempo de programa.

JUVENTUDE

Motivar a juventude, através dos estudantes ESTRANGEIROS, EX INTERCAMBISTAS e ALUMNI, como forma de fomentar cada vez mais a participação do Jovem no Rotary

FUNDAÇÃO ROTARIA

Ter como embaixadores de nossos projetos os nossos estudantes, tantos brasileiros que poderão apresentar lá fora, como os estrangeiros que poderão promover também em seus países os projetos dos clbues

A CERTIFICAÇÃO DOS CLUBES DE ROTARY

É importante para garantir a segurança e capacitação de todos os envolvidos no programa de Intercambio de Rotary Internacional.


Estamos lidando com Jovens!

Só poderão participar do Programa, tanto para enviar como para receber jovens, os Clubes certificados e qualificados pela comissão do RYE 4500.
Esta certificação acontece através da capacitação dos rotarianos envolvidos com a juventude, podendo ser o diretor da comissão da juventude do clube, ou algum outro rotariano que assuma o papel de oficial do clube.

Para participar o Rotary Club deve ter sua documentação legal regularizada e enviada para a comissão distrital, sendo ela:

  • Ultima ata de posse do atual presidente e conselho diretor;

  • Cartão CNPJ

  • Indicação de um rotariano como oficial do clube, este deve fazer o cadastro no Sistema YEAH, participar dos treinamentos online e presenciais durante os seminários distritais e esta atualizando com os cursos no webbinnar do my rotary

Cada um dos rotarianos voluntários à trabalhar com a juventude, deverá:

  1. Apresentar 1 referência a ser confirmadas eletronicamente pelo próprio sistema internacional; (preferencia que entenda inglês)

  2. Enviar para o email contato@rye4500.org.br o atestado de antecedentes criminais com o assunto: [ATESTADOS + NOME DO COMPANHEIRO(A). Acesse esse link para baixar os atestados.

  3. Fazer o treinamento “Protegendo os participantes dos programas pró-juventude", disponível aqui.

  4. Fazer o treinamento “Como prevenir e lidar com assédio”, disponível aqui.

  5. Acesse outros cursos disponíveis no catálogos de cursos aqui.

OFICIAL DE INTERCAMBIO NO CLUBE

A responsabilidade deste rotariano é divulgar é representar o programa de intercambio de jovens junto a comunidade através do seu clube.

  • faz a divulgação do programa entre os seus companheiros, escolas e midias;

  • ajuda os jovens na escolha a ser feita no processo de seleção;

  • instrui as famílias;

  • participa das reuniões da Equipe Distrital;

  • visita às casas dos jovens outbounds que futuramente receberão os estudantes estrangeiros, além de visitar as casas indicadas pelas famílias hospedeiras (responsáveis) como familias voluntarias;

  • é responsável pelo acompanhamento do estudante brasileiro no exterior (outbound);

  • é a ponte entre o clube e a comissão distrital do RYE 4500.

CONSELHEIRO DE INTERCAMBISTA

A responsabilidade deste rotariano é ser a voz do estudante estrangeiro, junto a familia e o clube, defender ele sobre qualquer aspecto, para isso é importante o rotariano e o estudante criem uma conexão, de forma que o rotariano realmente seja o confidente do estudante.

  • Responsável pelo bem estar e proteção do jovem estrangeiro recepcionado pelo clube;

  • estar sempre em contato com o inbound, ajudando na adaptação;

  • entrar em contato eventual na escola e ver como está a relação aluno/escola;

  • entregar a mesada, sempre na primeira reunião mensal do clube;

  • representar o clube na recepção do jovem no aeroporto;

  • é a ponte do inbound com a equipe do RYE 4500.

  • Acompanhar e alimentar os relatórios de acompanhamento do inbound via sistema YEAH

Principais Cargos do INTERCÂMBIO nos Clubes

Oficial (Juventude)

YEO - Youth Exchange Officer)
Cada clube deverá nomear um companheiro para exercer essa função, que ficará encarregado de fazer a interface entre o Clube de Rotary e a Equipe do RYE 4500, divulgar o programa junto a comunidade, visitar a família do inbound e acompanhar o bem estar do outbound.

Conselheiro(s)

Um companheiro para cada estudante estrangeiros, sendo do mesmo gênero do estudante e em caso de não binário, perguntar qual a preferencia do estudante. O conselheiro ficar encarregado de acompanhar de perto o inbound, importante visitar a escola, a família e procurar se inteirar sobre questões do dia a dia do estudante estrangeiros (inbound) sob sua responsabilidade

O papel da comissão junto aos clubes

A Equipe Distrital capacita os Rotary Clubs que quiserem enviar candidatos para que tenham sucesso em mais essa tarefa de difusão da PAZ MUNDIAL.

O Intercâmbio do Rotary é um projeto internacional que só é possível ser realizado com parceiros distritais e multidistritais internacionais, fazendo assim mais uma das nossas ações de construção do respeito e tolerância no mundo.

  • É responsável por captar vagas e garantir o bom relacionamento com distritos parceiros, como também gerir os coordenadores para um melhor entendimento e administração do programa.

  • Rotariano(a) experiente, com longa atuação em intercâmbio. É responsável pela certificação dos voluntários e famílias, como também assessorar e substituir o chair quando necessário.

  • É responsável pela motivação, capacitação e participação dos Clubes, treinando e instruindo sobre a importância do programa, suas responsabilidades e programação anual. Envolverá os clubes, através do OFICIAL de intercâmbio, ou alguém de sua equipe, nas visitas às famílias anfitriãs, suas residências e futuras escolas para certificar o bem estar dos estudantes.

  • É responsável pela motivação, capacitação e participação dos estudantes brasileiros, treinando e instruindo sobre a importância do programa, suas responsabilidades e programação anual. Será responsável pelos estudantes 2 anos, sendo 1 antes da viagem quando na preparação e no ano do intercambio quando este vive no exterior

  • É responsável pelo treinamento e suporte às famílias de intercambistas do RYE 4500. Acompanha e apoia as famílias na jornada de preparação e aprendizado para enviar seus filhos e receber um jovem estrangeiro. Sempre trabalhando em conjunto com os co chairs de outbounds e inbounds.

  • É responsável pela orientação e capacitação dos conselheiros, como também acompanhar os estudantes estrangeiro prezando pelo bem estar e segurança.

  • É de responsabilidade do coordenador de jovens intercambistas que retornam do Distrito 4500, os rebounds. A gestão do choque cultural reverso, sua readaptação no Brasil, literalmente uma nova acolhida feita junto a suas famílias. Oferecendo o suporte e engajamento junto ao ROTEX e/ou Programa de Alumni.

  • Formado por um(a) ou mais rotariano(a) com experiência em cargos de governador e/ou Rotary Internacional. Cabe aos responsáveis pelo gerenciamento de crise, implementar normas de gerenciamento de risco e um plano de gestão de crise para os mais diferentes problemas junto aos jovens, suas famílias, clubes rotários no distrito e no mundo. Sempre conforme manual do intercâmbio.

  • Treinar e capacitar tanto a equipe, quanto aos clubes, sobre os desgastes e processo emocional que os jovem passam durante o intercambio.
    Intermediar e acompanhar todo caso suspeito e/ou denunciado no distrito.

  • Treinar e capacitar tanto a equipe, quanto aos clubes, sobre os procedimentos de proteção ao jovem. Intermediar e acompanhar todo caso suspeito e denunciado no distrito.

Os Rotarianos envolvidos na administração do programa passam por treinamentos que exigem o comprometimento DIÁRIO com o programa e sinergia simultaneamente com outros membros de Distritos | Multi Distritais em todo o mundo

Entendendo as TAXAS

Administração de Despesas e
Manutenção de Contrapartidas Internacionais

Clubes

Comissão Distrital

Mesadas dos Intercambistas Estrangeiros no Brasil

Treinamento
Acolhimento, Regras e Idiomas

Marketing
Site, Fardamento e Identidade Visual

Confraternização
Acompanhamento

Conferencia Distrital
Despedida

Administrativas
Sistemas, Associações, Fedex, etc

Eventos
Capacitação e Captação de Vagas

BOLSISTA
Documentação, visto, passagem, seguro, fundo de emergencia

As pessoas envolvidas no programa, trabalham voluntariamente e simultaneamente com outros membros de Distritos | Multi Distritais em todo o mundo.